Hoe verloopt een toernooi-aanvraag?
Van het indienen van het formulier tot een toernooi in JudoManager: dit zijn de stappen en wie ze zet. Bij elke stap krijgt u een e-mail, en op de statuspagina van uw aanvraag ziet u altijd waar die staat.
Organisator Landelijk bureau District Automatisch
Aanvraag indienen
Via het formulier voor een toernooi, teamtoernooi of trainingsstage.
Aanvraag ontvangen
- Bevestigingsmail met de link naar de statuspagina.
- Een account voor het e-mailadres van contactpersoon 1 (Mijn toernooien).
- Een factuur voor het inschrijfgeld van € 50,00, online te betalen. Betalen hoeft nog niet meteen.
Akkoord van het landelijk bureau?
De JBN controleert de aanvraag, onder meer de datum, de toernooicategorie per leeftijd en het aantal scheidsrechters in dat weekend.
Ligt een aanvraag na 7 dagen nog bij het landelijk bureau, dan krijgt het automatisch een herinnering.
Afgekeurd
U krijgt een e-mail met de reden. Afgekeurd door landelijk bureau
Door naar het district
- U krijgt bericht dat het landelijk bureau akkoord is.
- Het district van de aanvraag krijgt de aanvraag ter beoordeling.
- De districtsscheidsrechterscommissie (DSCJ) krijgt ter informatie de link van de aanvraag.
Overgedragen
Is het verkeerde district gekozen, dan draagt het district de aanvraag over aan het juiste district. U krijgt daarvan een e-mail.
Akkoord van het district?
Het district kijkt naar de regionale planning, zoals andere toernooien en de districtsmatten in hetzelfde weekend.
Ook het district krijgt na 7 dagen een herinnering.
Afgekeurd
U krijgt een e-mail met de reden. Afgekeurd door district
Aanvraag goedgekeurd
- U krijgt bericht dat de aanvraag is goedgekeurd.
- Huurt u de districtsmatten, dan stuurt het district een aparte factuur voor de mattenhuur.
Inschrijfgeld betaald?
Het toernooi wordt pas aangemaakt als het inschrijfgeld van € 50,00 binnen is. Betalen kan via de knop in de e-mail of op de statuspagina.
Wacht op betaling
De aanvraag blijft staan tot er betaald is. Na 14 dagen krijgt u een herinnering.
Toernooi aangemaakt in JudoManager
Het toernooi wordt aangemaakt met de leeftijds- en gewichtsklassen uit de aanvraag. Het landelijk bureau rondt daarna de laatste instellingen in JudoManager af.
Beheerder lost het op
De beheerder krijgt een melding, lost het probleem op en maakt het toernooi alsnog aan. U hoeft niets te doen.
Klaar voor inschrijvingen
- Het toernooi staat op de toernooienlijst en de kaart.
- Na inloggen ziet u onder Mijn toernooien de status en downloadt u de deelnemerslijst.